VOLUNTARIOS

  • ¿Que te motiva?¿Ya conoces Phe Festival?

Ya puedes realizar tu solicitud para participar como voluntario en Phe Festival 2018.
El plazo de inscripción estará abierto hasta el 19 de agosto. Nuestro equipo comenzará a responder a vuestras solicitudes en orden de llegada.

ACUERDO DE INCORPORACIÓN AL VOLUNTARIADO PHE FESTIVAL 2018

  1. Requisitos para ser voluntario/a:

1.1. Para poder ser voluntario/a tienes que ser mayor de dieciocho años (18).

1.2. La colaboración a realizar por los voluntarios excluye asumir labores técnicas, de riesgo o de responsabilidad en cualquiera de los ámbitos de organización y producción de PHE FESTIVAL 2018. Las labores de los voluntarios estarán siempre supervisadas por responsables de los equipos de producción y organización y cuentan con el/la coordinador/a de voluntariado que es la figura encargada de organizar y controlar el desarrollo de la prestación. Todos los voluntarios acatarán cuantas órdenes e indicaciones les sean comunicadas por parte del/la coordinador/a.

1.3. La asignación a los diferentes puestos de voluntariado en los distintos departamentos queda bajo la exclusiva decisión de Phe Team S.L. empresa promotora y organizadora de PHE FESTIVAL 2018.

1.4. Podrás ser seleccionado como voluntario antes y durante PHE FESTIVAL 2018.

El voluntario que sea seleccionado para colaborar en PHE FESTIVAL 2018 prestará una dedicación de veinticuatro horas (24), repartiéndose las horas en varias jornadas, hasta sumar el total.

1.5. Será prioritario, que no excluyente, contar con experiencia en otros trabajos de voluntariado.

  1. Selección de voluntarios/as:

La selección de voluntarios se realizará por el Departamento de Voluntariado del festival. Se abrirá un proceso de selección donde cualquier persona que cumpla con los requisitos citados en el apartado anterior podrá solicitar formar parte del equipo de voluntariado a través de un formulario electrónico público donde se proporcionará toda la información que la empresa considere necesaria. El proceso de recepción de solicitudes finaliza cuando se cubran todos los puestos.

Al finalizar el proceso de selección, se remitirá una notificación SOLO a los seleccionados con las instrucciones de cómo proceder para formalizar su alta como voluntario. Tras la notificación, los seleccionados deberán confirmar su asistencia y cumplir con las instrucciones que se les facilite antes de la fecha establecida.

Durante el período de selección y, en función de las preferencias personales y de las necesidades de producción, se asignará el departamento y horario donde el seleccionado realizará los trabajos como voluntario/a.

En caso de que queden puestos vacantes debido a renuncias o ampliación de plantilla, se procederá a un segundo proceso de selección.

  1. Colaboración como voluntario en el PHE FESTIVAL 2018:

3.1. La participación como voluntario/a de PHE FESTIVAL 2018, contempla para cada uno de los seleccionados las siguientes prestaciones:

En el Festival:

-ENTREGA DE UNA ACREDITACIÓN DE VOLUNTARIO/A de PHE FESTIVAL 2018 y una pulsera de usuario para los dos días de conciertos. La entrega de la acreditación se realizará en el momento de recepción del voluntario y se devolverá al finalizar el turno realizado. A partir de ese momento podrá permanecer en el recinto como cualquier otro usuario.

-ENTREGA DE CAMISETAS DE STAFF. Se hará entrega de dos camisetas de tu talla, para poder utilizarlas en días alternos.

-DIETAS CON MENÚ PHE FOOD. Entregaremos al finalizar el turno un kit almuerzo/cena, según el horario, además del agua necesaria.

-SEGURO: La cobertura de un seguro por parte de PHE FESTIVAL 2018 durante las horas de su turno de voluntariado.

-ALOJAMIENTO: Opción de alojamiento gratuito en el camping del festival (no incluye caseta ni servicios extra).

Post Festival:

-Pack AGRADECIMIENTO voluntario.

-ENTRADAS: Abono para que vengas a disfrutar de Phe Festival 2019.

-CARTA DE PARTICIPACIÓN como voluntario/a PHE FESTIVAL.

-Venir a la CELEBRACIÓN POST PHE DE STAFF, una comida/encuentro posterior al festival donde todos conocernos mejor y compartir la experiencia vivida, vislumbrando en el horizonte Phe Festival 2019.

3.2. La participación como voluntario antes y durante PHE FESTIVAL 2018 implica la obligación de realizar un ingreso de fianza por el abono a que hace referencia la condición.

3.3. Los voluntarios deberán comprometerse a asistir a los días mencionados, de lo contrario perderán todos sus privilegios y quedarán excluidos de la asistencia a próximos eventos.

3.4. El ingreso deberá ser acreditado mediante el envío por e-mail del justificante de ingreso bancario al correo [email protected] En el concepto del ingreso deberá indicarse “Nombre+Apellidos” del voluntario/a. En caso de no especificarse, la fianza no será válida.

3.5. Una vez finalizado el desarrollo de su actividad, el voluntario deberá recoger el certificado de baja del voluntariado y recuperará la fianza mediante transferencia bancaria siempre y cuando haya cumplido con todo lo especificado en el presente contrato. Las fianzas se devolverán el 30 de agosto.

3.6. La pérdida de la fianza se podrá producir bajo las siguientes situaciones:

– Incumplimiento de horario por parte del voluntario.

– Incumplimiento de funciones, tareas y labores por parte del voluntario.

– No realizar la formación correspondiente indicada por la organización tanto de riesgos laborales como del puesto a desempeñar.

– No presentarse el día y hora indicados para la acreditación sin un aviso previo.

3.6. En caso de no entregar el justificante del ingreso de la fianza en plazo y forma, se procederá a cubrir esa plaza por alguien de la lista de espera, que deberá asumir la fianza en las mismas condiciones.

  1. Información general:

4.1. El/la voluntario/a tendrá incluido el alojamiento durante los días del voluntariado y será en la zona de acampada habilitada por la organización, en un apartado para trabajadores/voluntarios. El/la voluntario/a deberá llevar todo lo necesario para acampar. La zona de alojamiento se habilitará desde el lunes de la semana del festival.

4.2. La Empresa no se hará cargo del transporte de los/las voluntarios/as hasta el recinto, por lo que deberá llegar por sus propios medios a PHE FESTIVAL 2018.

4.3. El/la voluntario/a deberá firmar a la entrada y salida de su turno en el ‘Parte de asistencia’ que tendrá su coordinador correspondiente. No firmar conllevará la sanción correspondiente al incumplimiento de sus obligaciones.

4.4. El cumplimiento de las funciones, tareas y obligaciones del/la voluntario/a serán valoradas por el coordinador correspondiente y el Departamento de Voluntariado. Si en cualquier momento se considera que no se cumple con las funciones, tareas y obligaciones (no sólo con el horario), se rescindirá el contrato.

4.5. Las labores de voluntario comenzarán a partir del 22 de agosto.

4.6. Una vez finalizadas las horas de voluntariado y firmada la documentación pertinente, el/la voluntario/a podrá abandonar el recinto cuando lo desee.

4.7. El/la voluntario/a puede darse de baja del programa sin penalización ni pérdida de la fianza hasta con 15 días (7 de agosto de 2018) de antelación al comienzo del voluntariado.

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los datos serán introducidos y tratados en un fichero titularidad de PHE FESTIVAL (Responsable del fichero) que tiene por finalidad la selección de los voluntarios y la gestión del personal de la organización.

Los datos del voluntario no serán comunicados a terceros, salvo a la entidad aseguradora con la que se formalicen las pólizas de seguro.

El voluntario deberá garantizar la veracidad, exactitud, autenticidad y vigencia de los datos de carácter personal que haya suministrado a la ORGANIZACIÓN.

Además, mediante la firma del presente contrato el voluntario consiente el tratamiento de sus datos por parte de PHE FESTIVAL para las siguientes finalidades:

– Envío de información comercial y promocional de los eventos, servicios y productos por PHE FESTIVAL.

  • No deseo recibir publicidad.

– Cesión de los datos del voluntario a otras sociedades relacionadas con PHE FESTIVAL y con la gestión del festival. Usted puede consultar las empresas participadas en el sitio web de la empresa. Dicho consentimiento implica la autorización por parte el usuario a recibir información sobre servicios y productos ofrecidos a través de estas sociedades o de empresas colaboradoras que pudieran ser de su interés.

  • No deseo recibir publicidad de las empresas participadas.

Puede ejercitar sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) en relación con sus datos personales dirigiéndose por escrito y adjuntando fotocopia del DNI a la dirección C/ Vista Panorámica 36, 38390 Santa Úrsula, S/C de Tenerife, o a través del correo electrónico [email protected]

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